山東貨架分享供應(yīng)商合同管理:供應(yīng)商合同管理是節(jié)約采購成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。天然氣運(yùn)營企業(yè)都將合同管理作為供應(yīng)商管理的重中之重。一方面,建立供應(yīng)商合同的動態(tài)化和系統(tǒng)化管理,并成立專門的供應(yīng)商合同管理部門,另一方面,加強(qiáng)供應(yīng)商采購框架合同與采購實(shí)施合同的管理。
1、實(shí)施的動態(tài)化和系統(tǒng)化供應(yīng)商合同管理
動態(tài)化、系統(tǒng)化的合同管理包括合同的簽訂準(zhǔn)備階段管理、合同簽訂階段管理、合同履行階段管理、合同履行后的管理。目前多數(shù)天然氣運(yùn)營企業(yè)已經(jīng)建立了動態(tài)化、系統(tǒng)化的管理方式,并成立了專門的供應(yīng)商合同管理部門來承擔(dān)此項(xiàng)職能。
合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理首先是做好市場價(jià)格預(yù)測,掌握市場行情,為合同的談判和簽訂奠定基礎(chǔ)。其次,擬定合同,對采購價(jià)格、產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量、供應(yīng)商庫存管理等提出要求。合同簽訂階段管理首先要對簽訂合同的目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行篩選;其次與供應(yīng)商圍繞合同內(nèi)容進(jìn)行要約與承諾,草簽并審核合同。再次,與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同履行階段的管理主要是建立企業(yè)的合同臺帳,落實(shí)合同任務(wù)。對合同進(jìn)行分類登記,及時記載合同訂立和履行情況,隨時掌握合同履行中的問題,并進(jìn)行信息反饋;對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證合同的實(shí)現(xiàn);按約定接受貨物;對按時保質(zhì)保量接收的貨物審理結(jié)算。合同履行后的管理主要是及時收集物資使用和供應(yīng)商售后服務(wù)的反饋信息,并對發(fā)生合同爭議的情況及時處理。
2、加強(qiáng)采購框架合同與采購實(shí)施合同管理
采購框架合同是年末與選定的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商簽訂年度性合作合同,合同的目的是降低綜合采購成本、減小管理風(fēng)險(xiǎn)、提高采購效率。簽訂的內(nèi)容是對采購總額比例、采購價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售中售后服務(wù)、儲運(yùn)管理、交貨時限等方面做出詳細(xì)的規(guī)定,并簽訂年度合同。明確對未來物資價(jià)格波動的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式。職能部門是總部物資采購管理主管部門。采購實(shí)施合同簽訂時間是總部下設(shè)的采購實(shí)施部門根據(jù)施工物資需求,與簽訂年度合同的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商簽訂具體采購合同。目的是保證每次具體采購順利進(jìn)行。采購實(shí)施合同只對每次具體采購交貨數(shù)量與交貨日期進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)和約定。職能部門是具體采購實(shí)施部門,并以項(xiàng)目結(jié)束作為周期。實(shí)施采購框架合同與采購實(shí)施合同管理,還可以減小每次采購的交易成本。推廣關(guān)鍵詞:山東貨架